Prof en arrêt maladie : que faire dans les 48 heures pour ne pas perdre de salaire ni laisser la classe sans remplaçant ? Des erreurs sur Scolinfo ou un envoi tardif des volets Cerfa peuvent provoquer une retenue et un stress administratif inutile.
Guide pratique scolinfo prof arret maladie : actions urgentes, saisie pas à pas, pièces à transmettre et conséquences sur la paie. Vous apprendrez à nommer vos fichiers, éviter les refus et accélérer la venue d’un remplaçant. Commencez par les démarches prioritaires à 48 heures.
Résumé
- Prévenir immédiatement le directeur et l’IEN ; transmettre sous 48 heures les volets n°2 et n°3 (conserver le volet n°1 couvert par le secret médical).
- Numériser en PDF lisible, nommer clairement les fichiers (ex. Dupont_Jean_volet2.pdf), vérifier taille/format et envoyer depuis la messagerie académique si possible.
- Saisir l’arrêt sur Scolinfo (dates exactes, classe), téléverser les pièces, noter la référence d’enregistrement et vérifier la validation par le directeur/IEN pour déclencher la suppléance.
- Conserver tous les accusés et preuves d’envoi pour la paie : jour de carence possible, risque de retenue si envoi tardif ; contacter la gestion RH, la CPAM ou le syndicat en cas de problème.
- Suivre la checklist 48 h (appel, mail type avec objet clair, volets 2 et 3, saisie Scolinfo, relance sous 24–48 h) et escalader au rectorat si nécessaire.
Premières démarches à 48 heures : obligations et actions prioritaires
À l’annonce d’un arrêt, prévenez immédiatement le directeur et votre IEN par téléphone ou courriel. Transmettez sous 48 heures les volets n°2 et n°3 du Cerfa à la circonscription ou au rectorat, en joignant une copie au directeur de l’école. Conservez le volet n°1, couvert par le secret médical.
Numérisez en PDF, nommez les fichiers clairement (ex : Dupont_Jean_volet2.pdf) et envoyez depuis votre messagerie académique si possible. Si vous êtes hospitalisé, signalez la situation puis régularisez l’envoi dès que possible pour éviter une retenue sur salaire.
Déclarer l’arrêt maladie sur Scolinfo — guide pas à pas
Avant d’agir sur Scolinfo, assurez-vous d’avoir les volets Cerfa prêts en PDF. Scolinfo sert à déclencher la suppléance ; la transmission des volets reste obligatoire à l’IEN. Suivez la procédure ci-dessous pour limiter les risques de retard.
Connexion et parcours dans Scolinfo — où cliquer pour saisir l’absence
Connectez-vous avec vos identifiants académiques. Dans le menu absences, choisissez « saisir une absence » puis « arrêt maladie ». Indiquez les dates exactes telles qu’inscrites sur le Cerfa. Vérifiez l’unité d’enseignement et la classe pour que la circonscription puisse déclencher le remplaçant. Sauvegardez et notez la référence d’enregistrement.
Téléversement des volets Cerfa et pièces justificatives — formats, nommage, limites de taille et erreurs courantes
Préférez des PDF scannés lisibles. Taille maximale souvent 2 à 5 Mo selon académie ; fractionnez si nécessaire. Nommez les fichiers Nom_Prénom_volet2.pdf et Nom_Prénom_volet3.pdf. Évitez les photos floues, les scans inclinés ou les fichiers .jpg non convertis ; ces fichiers sont parfois refusés et considérés comme non justifiés.
Validation et suivi — comment vérifier la prise en compte, l’alerte de suppléance et les notifications reçues
Après envoi, contrôlez la boîte de réception de Scolinfo et votre messagerie académique pour la confirmation. Le directeur ou l’IEN doit valider l’absence pour que la demande de remplacement parte. Si pas de retour sous 24-48 h, relancez la circonscription par téléphone et joignez la preuve d’envoi des volets.
Impact sur la paie et les droits du professeur en arrêt maladie
Le premier jour d’arrêt reste en principe un jour de carence. Pour un congé maladie ordinaire, vous bénéficiez généralement de 90 jours à 90 % du traitement puis d’un taux réduit ensuite selon la durée. En cas d’envoi tardif des volets, subrogation ou maintien partiel peuvent être affectés ; une retenue peut s’appliquer pour absence non justifiée.
Conservez toutes les preuves d’envoi et contactez la gestion RH de la DSDEN ou votre syndicat si la paie est impactée. Si la situation dépasse trois mois, alertez le service médical pour envisager CLM ou CLD selon la pathologie.
Astuces terrain pour éviter les erreurs fréquentes
Anticipez le workflow 48 h : préparez un mail type, nommez vos fichiers et gardez un gabarit d’objet clair. Ces gestes réduisent les risques de refus et accélèrent la mise en place d’un remplaçant.
Modèles et checklist pour directeur et professeur — objets de mail, noms de fichiers et workflow 48 h
Objet conseillé : « absence du [date] au [date] – NOM Prénom ». Joindre : volets 2 et 3 en PDF, attestation d’hospitalisation si besoin. Checklist : téléphoner à l’école, envoyer mail à IEN avec copie au directeur, saisir Scolinfo, conserver accusés.
Retour d’expérience : protocole testé pour réduire retards de remplacement et retenues sur salaire
Demandez au directeur de signaler immédiatement la saisie Scolinfo et de confirmer la validation par mail. Prévenez la circonscription et joignez la preuve d’envoi des volets. Ce protocole réduit les délais de 24 à 48 heures pour trouver un remplaçant et limite les risques de retenue.
Quand et comment escalader (rectorat, CPAM, syndicats) — seuils, preuves et messages types
Si retard de paie ou refus malgré envoi sous 48 h, envoyez une réclamation formelle au rectorat en joignant les accusés d’envoi. Contactez la CPAM pour les indemnités journalières et votre syndicat pour assistance. Utilisez un message type listant dates, pièces jointes et actions déjà menées.
